Open Journal Systems

說到線上期刊系統,加拿大的英屬哥倫比亞大學(University of British Columbia)所開發的 Open Journal Systems(姑且翻譯為「開放期刊系統」,以下簡稱 OJS,不過這麼翻譯,實在讓人難免覺得討厭,因為這樣翻譯並沒有精確點出這是「systemS」,但是翻譯成「系統們」也頂彆扭)值得一提。這套系統十分強大,但是問題也就在於,這套系統就是因為功能強大,實際嘗試起來,讓人感覺,設計實在太過複雜。

OJS 強大之處,除了可以用同一套系統同時架設多本線上期刊之外,更重要的是,OJS 企圖將整個期刊編輯的流程都移到 web 上,也就是,OJS 並不只是一套期刊內容的出版工具,同時更是用於期刊編輯室的群組軟體(Group Ware)。在註冊會員之後,會員可以透過網頁,投稿論文,投稿時可以用純文字、MS Word檔案或是RTF檔—甚至,在投稿時還有詳細的 check list,大概有五、六個檢查項目,須滿足所有的檢查,才能夠完成投稿,投稿完成時,作者的資料,自然也加入到了系統內部的作者名單資料庫了。

編輯拿到稿件之後要做的事情,就是交由審查委員審查,在 OJS 裡頭同樣有相關功能。除了系統中也有審查委員名單的資料庫,只要從中便可以挑選審查委員,轉寄論文之外,每一次轉寄的紀錄、委員 review 過的意見,審查委員、作者與編輯做過的文稿修改,每一筆紀錄都會記載在資料庫中。在最後確定沒有任何問題或意見後,才在線上正式上線。在閱讀文章的時候,也提供各種學術工具,除了可以自動產生每篇文章的 MLA、APA 以及其他國外常用的書目格式資料外,也可以匯出該篇論文的 EndNote 或其他 Bibliography 整理軟體用的書目檔案,OJS 也提供一套圖書館通告功能,可以透過網路通告合作的圖書館,請求收錄、以及通告最近出版狀況。

相信聽到這裡,就足以讓人感受到這套系統的複雜,以及,讓人懷疑是不是有必要做到這麼複雜。OJS 把提供給讀者的內容以及負責工作流程的內外兩套系統做在一起,可是在我的想法裡,或許還是作成兩套系統會比較好,至少有人破了對外的網站的時候,不會把內部系統一起破壞掉…。

此外,就是不得不佩服國外期刊的精細分工,在這個系統裡頭,設計了十一種權限,分別為:Site Admin(系統管理員)、Manager(期刊管理員)、Editor(編輯)、Section Editor(各分類責任編輯)、Layout Editor(版面編輯)、Reviewer(審查人)、Copy Editor(文稿編輯)、Proof Reader(校對)、Author(作者)、Reader(讀者)以及 Subscription Manager (訂戶管理員,以上翻譯不保證正確)。想當然爾,在不同權限下,能使用的是不同的功能,但是有一點實在很麻煩,就是,如果同一帳號具有多種身份的權限的話,並不是進入系統後,便都可以使用所有的功能,而是取決於您以哪一種身份登入,例如,如果您同時是系統管理員以及編輯,您既可以調整系統基本設定
,也可以處理投稿,但是,你會需要先以系統管理員的身份登入,調整了系統基本設定後,登出,再以編輯的身份登入,才可以看到來稿列表。而這套系統光是編輯就區分成 Section Editor 、Layout Editor、Copy Editor 以及 Proof Reader,同樣有著不同的權限,但是台灣有哪份期刊的編輯群,有辦法多到需要這麼細膩的分工呢…。

如果將將目前的 OJS 應用於中文期刊,相信還有其他水土不服的問題,例如在處理論文摘要的時候,同樣會因為中文與西方語文的不同,遇到中文字碼不正常地從中斷開的問題。而我最覺得困擾的還是 EndNote,EndNote 實在很好用,但是目前不管怎麼嘗試、使用怎樣的編碼,只要是中文資料匯入了 EndNote,都會變成亂碼。

坦白說我不是頂喜歡 OJS,我比較喜歡簡單的東西;即使如此,OJS 仍然是一個值得參與的專案,根據網站上的資料,目前也有人正在製作 OJS 的中文語系,不過,通常來說,當你看到一套軟體只有一種中文,想來應該必定是簡體中文,不知道有沒有人也有興趣弄個繁體中文語系,前陣子看了看,OJS 的語系檔案大約兩千五百行左右,雖然不大,但是感覺也不是很好動工,因為語系檔案中並沒有注記這些語詞原本是用在哪些地方,如果直接硬翻,翻譯的結果相信也會很奇怪,看了看之後也就擱在一旁,因為自己是實在沒那個力氣了—尤其是前陣子還發瘋決定自己弄一套之後。

反正就是這樣,太多你關心的事情本來就別指望別人也應該關心,能夠做到多少那就算多少。

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6 thoughts on “Open Journal Systems

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