說到線上期刊系統，加拿大的英屬哥倫比亞大學（University of British Columbia）所開發的 Open Journal Systems（姑且翻譯為「開放期刊系統」，以下簡稱 OJS，不過這麼翻譯，實在讓人難免覺得討厭，因為這樣翻譯並沒有精確點出這是「systemS」，但是翻譯成「系統們」也頂彆扭）值得一提。這套系統十分強大，但是問題也就在於，這套系統就是因為功能強大，實際嘗試起來，讓人感覺，設計實在太過複雜。

OJS 強大之處，除了可以用同一套系統同時架設多本線上期刊之外，更重要的是，OJS 企圖將整個期刊編輯的流程都移到 web 上，也就是，OJS 並不只是一套期刊內容的出版工具，同時更是用於期刊編輯室的群組軟體（Group Ware）。在註冊會員之後，會員可以透過網頁，投稿論文，投稿時可以用純文字、MS Word檔案或是RTF檔—甚至，在投稿時還有詳細的 check list，大概有五、六個檢查項目，須滿足所有的檢查，才能夠完成投稿，投稿完成時，作者的資料，自然也加入到了系統內部的作者名單資料庫了。

編輯拿到稿件之後要做的事情，就是交由審查委員審查，在 OJS 裡頭同樣有相關功能。除了系統中也有審查委員名單的資料庫，只要從中便可以挑選審查委員，轉寄論文之外，每一次轉寄的紀錄、委員 review 過的意見，審查委員、作者與編輯做過的文稿修改，每一筆紀錄都會記載在資料庫中。在最後確定沒有任何問題或意見後，才在線上正式上線。在閱讀文章的時候，也提供各種學術工具，除了可以自動產生每篇文章的 MLA、APA 以及其他國外常用的書目格式資料外，也可以匯出該篇論文的 EndNote 或其他 Bibliography 整理軟體用的書目檔案，OJS 也提供一套圖書館通告功能，可以透過網路通告合作的圖書館，請求收錄、以及通告最近出版狀況。

相信聽到這裡，就足以讓人感受到這套系統的複雜，以及，讓人懷疑是不是有必要做到這麼複雜。OJS 把提供給讀者的內容以及負責工作流程的內外兩套系統做在一起，可是在我的想法裡，或許還是作成兩套系統會比較好，至少有人破了對外的網站的時候，不會把內部系統一起破壞掉…。

此外，就是不得不佩服國外期刊的精細分工，在這個系統裡頭，設計了十一種權限，分別為：Site Admin（系統管理員）、Manager（期刊管理員）、Editor（編輯）、Section Editor（各分類責任編輯）、Layout Editor（版面編輯）、Reviewer（審查人）、Copy Editor（文稿編輯）、Proof Reader（校對）、Author（作者）、Reader（讀者）以及 Subscription Manager （訂戶管理員，以上翻譯不保證正確）。想當然爾，在不同權限下，能使用的是不同的功能，但是有一點實在很麻煩，就是，如果同一帳號具有多種身份的權限的話，並不是進入系統後，便都可以使用所有的功能，而是取決於您以哪一種身份登入，例如，如果您同時是系統管理員以及編輯，您既可以調整系統基本設定
，也可以處理投稿，但是，你會需要先以系統管理員的身份登入，調整了系統基本設定後，登出，再以編輯的身份登入，才可以看到來稿列表。而這套系統光是編輯就區分成 Section Editor 、Layout Editor、Copy Editor 以及 Proof Reader，同樣有著不同的權限，但是台灣有哪份期刊的編輯群，有辦法多到需要這麼細膩的分工呢…。

如果將將目前的 OJS 應用於中文期刊，相信還有其他水土不服的問題，例如在處理論文摘要的時候，同樣會因為中文與西方語文的不同，遇到中文字碼不正常地從中斷開的問題。而我最覺得困擾的還是 EndNote，EndNote 實在很好用，但是目前不管怎麼嘗試、使用怎樣的編碼，只要是中文資料匯入了 EndNote，都會變成亂碼。

坦白說我不是頂喜歡 OJS，我比較喜歡簡單的東西；即使如此，OJS 仍然是一個值得參與的專案，根據網站上的資料，目前也有人正在製作 OJS 的中文語系，不過，通常來說，當你看到一套軟體只有一種中文，想來應該必定是簡體中文，不知道有沒有人也有興趣弄個繁體中文語系，前陣子看了看，OJS 的語系檔案大約兩千五百行左右，雖然不大，但是感覺也不是很好動工，因為語系檔案中並沒有注記這些語詞原本是用在哪些地方，如果直接硬翻，翻譯的結果相信也會很奇怪，看了看之後也就擱在一旁，因為自己是實在沒那個力氣了—尤其是前陣子還發瘋決定自己弄一套之後。

反正就是這樣，太多你關心的事情本來就別指望別人也應該關心，能夠做到多少那就算多少。